هل تجد نفسك دائمًا تسأل عن كيفية دفع الفواتير المستقبلية وتشعر بالذنب عندما تميل للإنفاق على أشياء باهظة الثمن؟ إذا كان الأمر كذلك، فقد حان الوقت لتكوين ميزانية شخصية، على الرغم من أن بعض الأشخاص يعتبرون وضع الميزانية مهمة مملة، إلا أنها في الواقع أداة قوية تساعدك على تنظيم مالياتك والتحكم في إنفاقك بشكل أفضل، مما يوفر لك الراحة النفسية والاستقرار المالي، بدءاً بإنشاء ميزانية بسيطة ومتابعتها بانتظام، يمكن أن يكون هذا الخطوة الأولى نحو تحقيق أهدافك المالية بثقة وسلام بال.
إليك كيفية إنشاء ميزانية في 6 خطوات سهلة:
الخطوة 1: جمع كافة المعلومات المالية الخاصة بك
جمع جميع الوثائق المالية الخاصة بك لمدة ثلاثة أشهر متتالية، بما في ذلك كشوفات الحساب، الفواتير، قسائم الدفع، الإيصالات، وأي مستندات أخرى ذات صلة. يمكنك الاحتفاظ بنسخ من هذه الوثائق على مدار الأشهر الثلاثة، أو الوصول إليها عبر الإنترنت، خاصة إذا كنت تستخدم البطاقات بشكل رئيسي وتنفق بطرق إلكترونية بدلاً من النقدية.
الخطوة 2: احسب الإجماليات الخاصة بك
بدأت بتنظيم كافة المستندات المالية لمدة ثلاثة أشهر، بما في ذلك كشوفات الحساب، الفواتير، قسائم الدفع، والإيصالات، وقمت بتقسيمها إلى فئات النفقات والدخل. ثم قمت بإدراج الأرقام المناسبة في جدول بيانات لتحليلها بشكل دقيق. خلال هذه العملية، لم أغفل النفقات العرضية والموسمية، وقمت بتوزيعها بالتساوي على الأشهر الاثني عشر. بعد ذلك، قمت بمراجعة ومقارنة الأرقام لمعرفة ما إذا كانت دخلي يتجاوز نفقاتي أم لا. في حال كانت النفقات تفوق الدخل، بدأت في التفكير في خفض النفقات الثابتة والبحث عن طرق لزيادة الدخل، مثل إعادة تمويل الرهن العقاري أو إلغاء فواتير غير ضرورية. هذه الخطوات تساعدني على تحقيق استقرار مالي وإدارة مالية أكثر فعالية في المستقبل.
الخطوة 3: اذكر جميع احتياجاتك
في محاولة لتحسين إدارة إنفاقي الشهري، قمت بتقسيم جميع النفقات إلى الاحتياجات الضرورية والرغبات الاختيارية. بدأت بإدراج النفقات الثابتة مثل مدفوعات الرهن العقاري، الإيجار، المدخرات، وأقساط التأمين، بجانب النفقات اللازمة مثل تكاليف رعاية الأطفال وأقساط السيارات. بعدها، قمت بتحديد التكاليف المتغيرة مثل البقالة والملابس، وقمت بتسجيل تكلفتها الشهرية. من خلال هذا النهج، أتمكن من تحديد الأولويات وضمان تلبية احتياجاتي الأساسية بأكملها قبل التفكير في الاستثمار في الاحتياجات الأخرى.
إعداد الميزانية
الخطوة 4: قائمة رغباتك
بعد تحديد الاحتياجات الأساسية وضمان تلبيتها، تتبعت بتحديد الأشياء التي أحب إنفاق المال عليها ولكن يمكنني الاستغناء عنها. هذه الأشياء تشمل تكاليف الترفيه مثل السينما والمطاعم، والهدايا، والهوايات الباهظة مثل الغوص والسفر. بعد ذلك، قمت بتسجيل تكاليف كل عنصر في هذه القائمة الخاصة وإحصاء الإجمالي الشهري. من خلال هذه الخطوة، سأتمكن من تحديد المجالات التي يمكنني الاقتصاد فيها والبحث عن فرص لتحقيق التوازن بين الاستمتاع والتوفير المالي.
الخطوة 5: تخصيص مبالغ بالدولار لنفقاتك
لإعداد الميزانية الجديدة، سأقوم بنسخ قوائم نفقاتي بدءًا من الاحتياجات ذات التكلفة الثابتة مثل مدفوعات الرهن العقاري وأقساط التأمين، ومن ثم الانتقال إلى الاحتياجات ذات التكلفة غير الثابتة مثل تكاليف البقالة والملابس. بعد ذلك، سأقوم بإدراج الاحتياجات الأخرى التي تشمل الترفيه، تناول الطعام بالخارج، الهدايا، والهوايات الباهظة الثمن. سأقوم بتخصيص مبلغًا ثابتًا لكل فئة من هذه النفقات، مع التخطيط لتحويل هذا المبلغ تلقائيًا إلى حساب توفير خاص، مما يساعدني على توفير الأموال اللازمة لتغطية تلك النفقات عند الحاجة.
هذه الخطوة ستساعدني في ضبط الميزانية بشكل فعال، مع التأكيد على تغطية كل النفقات الضرورية وإدارة النفقات الإضافية بطريقة مستدامة. سأعمل على تحديد حدود لكل فئة استنادًا إلى ما أنفقته خلال الأشهر السابقة، وسأضمن أن لا تتجاوز نفقاتي إجمالي دخلي، مع النظر في خيارات الاقتصاد عند الضرورة.
الخطوة 6: قم بالمراجعة والتعديل حسب الضرورة
من أجل الحفاظ على استقرار ميزانيتي، سأقوم بمراجعتها بانتظام كل شهر. خلال هذه المراجعة، سأحدد ما إذا كنت أسير على المسار الصحيح أو إذا كان هناك أي ضرورة للتعديلات. إذا كانت هناك فئة معينة حيث أنني أنفق بشكل متكرر، سأكون على استعداد لضبط الأرقام في باقي الفئات، لأتمكن من إدارة النفقات بشكل أكثر فعالية وتوجيه المزيد من الأموال لتلبية احتياجاتي الأساسية.
هذا النهج يضمن أن تبقى ميزانيتي مرنة وغير مقيدة، مما يتيح لي التكيف مع التحديات المالية الشهرية بشكل فعال. بالتأكيد، سأعمل على ضمان أن الميزانية تعمل من أجلي، وفي حالة وجود أي صعوبات، سأكون على استعداد لإجراء التعديلات اللازمة حتى تكون سهلة التطبيق والالتزام بها.
شاهد أيضاً:
أكبر 5 بنوك في العالم من حيث حجم الأصول
5 مشاريع عملاقة أنجزتها تركيا بـ 2023
مدير Spotify المالي يترك منصبه بعد تسريح 1500 موظف
خطوات استخراج تأشيرات مهنية فورية في السعودية