إن إدارة المشاريع تخصص يتطلب مجموعة من المهارات والمعرفة والعمليات التي تضمن قيادة الفرق بنجاح؛ لتحقيق أهداف المشاريع التجارية المخطط لها مسبقًا، وتتنوع أهداف المشاريع لتشمل تقديم منتجات أو خدمات أو حلول محددة، مثل تطوير البرمجيات أو بناء المنشآت، أو حتى إعادة إحياء العلامات التجارية.
كما أن الأفراد العاملون في هذا المجال يُطلق عليهم “محترفو إدارة المشاريع”، هؤلاء المحترفون مسؤولون عن ضمان تحقيق الأهداف ضمن القيود المفروضة؛ مثل الميزانية والمواعيد النهائية والموارد المتاحة، هم أيضًا مكلفون بتحسين أداء الفريق من خلال تفويض المهام بشكل مناسب، وتحديد أهداف واقعيّة، وتعزيز معنويات الفريق، والتكيف مع المتغيرات.
وفي هذا المقال سنتعرف على 5 وظائف يجب على محترفي إداراة المشاريع أن يتابعوها :
5 وظائف يجب على محترفي إدارة المشاريع أن يتابعوها
إليك أيضًا: أفضل 5 تقنيات ناشئة يجب مراقبتها في عام 2024
منسق المشاريع
منسقو المشاريع يشرفون على العمليات اليومية، حيث ينظمون مهام الفريق والموارد، كما يركزون على الجوانب الإدارية مثل متابعة التقدم وإعداد التقارير وتنظيم الفواتير والعقود، وفي الغالب هم يعملون تحت إشراف مدير إدارة المشاريع.
مساعد مدير المشروع
ففي المشاريع الكبيرة والمعقدة، يُعين مساعد لمدير المشروع؛ لمساعدته في عمليات الإشراف وإدارة الأداء اليومي للعمل، وهؤلاء المساعدون يعملون بشكل وثيق مع مدير المشروع، ويقومون بمتابعة التقدم وتحديد احتياجات المشروع، كما يتقاسمون بعض المهام مع منسقي المشاريع، لكن تركيزهم ينصب على الأنشطة الإدارية أكثر من غيرهم.
مدير إدارة المشروع
يتولى مدير إدارة المشروع مسؤولية التصميم الكامل للمشروع، بما في ذلك المواعيد النهائية والموارد ومتطلبات الميزانية، كما يشرفون على المشروع من الفكرة حتى التسليم، ويقدمون القيادة الضرورية لتحقيق الأهداف، ويجب أن يكونوا قادرين على التكيف مع التغييرات غير المتوقعة، وأن يلتزموا بتوفير التنمية المهنية لأعضاء الفريق.
محلل الأعمال
وبالنسبة لمحللو الأعمال فهم يجمعون ويحللون البيانات لتحديد مجالات التحسين التكنولوجي في العمليات المختلفة، كما يقدمون توصيات حول البرمجيات والأجهزة والنظم اللازمة لزيادة الكفاءة والقيمة للعمل، ويتطلب هذا الدور مهارات قوية في تحليل البيانات وخبرة في التعامل مع الميزانيات والتقارير.
مدير التسويق
أما مدراء التسويق فهم يديرون حملات التسويق باستخدام المراحل التقليدية لإدارة المشاريع، مع التركيز على أبحاث السوق وتحليل البيانات، كما ويُتوقع منهم أن يكونوا استراتيجيين وقادرين على تنفيذ مبادرات تسويقية فعالة من حيث التكلفة، والنتائج التي يقدمونها تنعكس على العمل ككل، سواء بالسلب أو الإيجاب.
نود التاكيد على أن إدارة المشاريع مجال متنوع ويتطلب مهارات متعددة، كما يقدم مجموعة واسعة من الخيارات المهنية؛ لذا فإن منسقو المشاريع، ومساعدو مديري المشاريع، ومديرو إدارة المشاريع، بالإضافة إلى محللي الأعمال ومديري التسويق جميعهم يلعبون أدواراً حاسمة في نجاح المشاريع، لذا عليهم المتابعة لبعضهم البعض حتى يحصلوا على النتائج المرجوة.
شاهد أيضًا:
أكثر المشاريع الصغيرة ربحية التي يمكنك البدء بها في عام 2024
نصائح لرواد الأعمال في المشاريع الصغيرة
5 مهارات أساسية يحتاجها كل متخصص في تكنولوجيا المعلومات
الوظائف الـ5 الأعلى أجراً في مجال العمل عن بعد