تعد دراسة الجدوى للمشاريع هي خطوة أساسية وحيوية في عملية تأسيس وتطوير الأعمال التجارية، وتهدف هذه الدراسة إلى تحليل الجوانب المالية والتجارية والتقنية للمشروع المقترح قبل بدء التنفيذ، بهدف تقييم فرص نجاحه ومدى قابليته للتحقيق. يتضمن ذلك تقدير التكاليف والإيرادات المتوقعة، وتحليل السوق والمنافسين، وتقييم الجوانب القانونية والبيئية، ومن خلال دراسة الجدوى، يمكن للمستثمرين اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن استثمار رأس المال والتخطيط الاستراتيجي للمشروع، مما يساهم في تحقيق النجاح وتقليل المخاطر المحتملة، وإن فهم عمقي لعناصر دراسة الجدوى يعتبر أمراً أساسياً لكل راغب في الاستثمار أو بدء مشروع جديد.
شاهد أيضاً: 4 وسائل رئيسية لبناء علامتك التجارية الشخصية
خطوات عمل دراسة جدوى لمشروع معيّن:
1- الخطوة الأولى: إجراء التحليل الأولي
هو تحليل قد يقتصر عليك الكثير من الوقت والمجهود الذي كان من الممكن إهداره في إعداد دراسة جدوى كاملة لمشروعك، وبتعريف آخر هو إجراء نقوم به قبل القفز مباشرة إلى عمل دراسة مستفيضة، إذ يمكنه اختبار الوضع بشكل مبدئي نستطيع منه أن نستشف ما إذا كنا بحاجة إلى الاستمرار في إنتاج الدراسة من الأساس أم لا، وبذلك يوفر علينا الخوض في التفاصيل المتعمقة.
ويقوم التحليل الأوّلي على أربع خطوات أساسية، وهي:
- وضع مُخطط فكرة المشروع:
يجب أن تضع في هذا المُخطط الأهداف التي تأمل تحقيقها من هذا المشروع، ولماذا تعتبر هذا المشروع مهم لك ولشركائك إن وجدوا.
- تقييم مساحة السوق لمشروعك:
في هذه الخطوة تحتاج التأكد من أن مشروعك إذا تم طرحه بالسوق سوف يكون له مساحة أو حضور. لذا لابد أن تبحث عن المشاريع المماثلة لمشروعك لتتحقق من إذا كانت قد حققت نجاحًا في التنفيذ على أرض الواقع أم لا.
- تحديد ميزات مشروعك التنافسية:
ما الذي سوف تُضيفه بشكل حصري ومختلف في السوق من خلال مشروعك لضمان نجاحه وتفوقه على المنافسين؟ والميزات التنافسية هذه كثيرة ومتنوعة، قد تكون الجودة أو الأسعار أو الاعتماد على التكنولوجيا المتقدمة أو الموقع وغيرها من الميزات.
- تقييم المخاطر:
تحديد مخاطر المشروع هي جزء أساسي من دراسة جدوى أي مشروع أيًا كان حجمه أو طبيعته. لذا لابد لك من تقييم المخاطر للتعرف على أي شيء قد يُهدد نجاح مشروعك وتحقيق أهدافه في النهاية.
2- الخطوة الثانية : وضع المخطط التفصيلي
في الخطوة الأولى تكونت لديك رؤية أولية للمشروع، الآن حان الوقت لتكوين فهم أعمق من خلال المخطط التفصيلي، ويستخدم المخطط التفصيلي في تحقيق الهدف منه أسئلة الجدوى الخمسة التالية:
- هل المشروع قابل للتنفيذ من الناحية الفنية؟
- هل المشروع قانوني؟
- هل المشروع مُجدي من الناحية التشغيلية؟
- هل المشروع مُجدي خلال فترة زمنية معقولة؟
- هل المشروع مُربح اقتصاديًا؟
هكذا يمكنك الوقوف على الخطوط العريضة بشأن مشروعك والتعرف إلى الوضع الحالي أو المشكلات التي قد يواجهها ولابد من التخطيط لحلها.
دراسة جدوى للمشاريع
3- الخطوة الثالثة : البحث الجيد في السوق المنافس
بحوث السوق هي إجراء لا غنى عنه عند وضع أي خطة عمل أو إعداد دراسة جدوى مشاريع صغيرة أو متوسطة أو كبيرة. فهي عامل نجاح أي دراسة جدوى على الإطلاق، لذا كان من الضروري التركيز عليها وإعطائها حقها من الوقت والجهد.
وبحوث السوق هي عملية استقصائية بحتة، تساعد صاحب المشروع على تحقيق الآتي:
- تحديد فرص السوق الأخرى للمشروع الخاص به، مثل (عملاء جدد، استخدامات إضافية، إلخ).
- نظرة ثاقبة على المنافسين له بما في ذلك نقاط القوة والضعف ومنتجاتهم وخدماتهم وخياراتهم التسويقية وقاعدة العملاء وغيرها.
- معلومات عن السوق للمشروع بما في ذلك حجم واحتياجات العملاء المحتملين.
- استنتاجات حول ما إذا كان هذا المشروع قد نجح في الماضي أم لا، وتكلفة إكماله، وكيف يبدو النجاح.
- تكوين رؤية حول أفضل الطرق لتنفيذ هذا المشروع، وحول الإطار الزمني للتنفيذ، والموظفين المطلوبين، وكذلك أساليب الإدارة الناجحة في هذا الشأن.
4- الخطوة الرابعة: حساب التكلفة المالية والإيرادات المتوقعة\
الجدوى المالية عنصر مهم للغاية ورئيسي عند عمل دراسة جدوى لأي مشروع. ونقصد بالجدوى المالية تقييم مدى ربحية المشروع والإيرادات المتوقع تحقيقها من تنفيذه، لكن يسبقها تحديد مصادر التمويل وشكل الهيكل التمويلي للمشروع وتقدير المصروفات وتكاليف المشروع.
وبالنسبة لمصادر التمويل، فبالطبع تعرفها جيدًا، لكن ماذا عن التكاليف والمصروفات؟ يمكن حساب التكاليف عن طريق تقسيمها لثلاثة أنواع هي:
- تكاليف التأسيس:
وهي تكاليف تدفعها لمرة واحدة ولا يمكن استرجاعها مرة أخرى، مثل تكاليف تراخيص المشروع ورسوم استخراج الأوراق اللازمة وهكذا.
- تكاليف رأس المال:
وهي تكاليف تدفعها لمرة واحدة أيضًا لكن يمكنك استرداداها أو استبدالها في أي وقت، مثل تكاليف شراء الموقع ومعدات العمل والآلات.
- تكاليف التشغيل:
هي تكاليف يمكن أن نقول أنها تُدفع باستمرار مادام المشروع مستمر في العمل، فهي التكاليف الخاصة بتشغيل المشروع نفسه.
دراسة جدوى للمشاريع
5- الخطوة الخامسة: مراجعة وتحليل النتائج
الآن جاء وقت الحصاد! في المراحل الأربع السابقة قمنا بالبحث وتقصي المعلومات، وحان الوقت لمراجعتها وتحليلها وتقييمها وتجميعها.
وحتى نتأكد من أن ما توصلنا إليه يُجيب على أسئلة الجدوى الخمسة التي طرحناها في بداية الدليل. وهذا بدوره ما يساعدنا على اتخاذ القرار بشأن استكمال تنفيذ المشروع أم إلغائه، وبشكل أوضح، إذا تمت الإجابة على كل سؤال بالإيجاب، فهذا يعمل بمثابة توصية بالموافقة على وتنفيذ هذا المشروع.
ومع ذلك، إذا كانت هناك بعض المخاوف بشأن جوانب معينة في الدراسة، فهذا لا يعني أنه يتعين عليك إلغاء المشروع تمامًا. فدائمًا هناك فرصة لتصحيح المسار وإجراء تعديلات على النهج والأسلوب والميزانية وكافة مدخلات مشروعك بشكل عام.
شاهد أيضاً:
هيف زمزم … مثال لطموح الفتاة الإماراتية الجديدة
شركة JEDO الهولندية تقوم بالاستحواذ على تطبيق JUMP-IN السعودي
ما هي اليقظة الذهنية ؟ وما هي فوائدها ؟
ISCHOOL المصرية تحصل على تمويل بقيمة 4.5 ملايين دولار
